Didofisc

Documentflow

Uitdaging

Didofisc had nood aan een nieuw klantenplatform toen hun bestaande systeem, Syneton, niet langer werd ondersteund. Ze zochten een veilige, digitale oplossing waar klanten hun financiële documenten kunnen aanleveren en beheren. Bovendien moest het platform klaar zijn voor de toekomstige digitalisering.

Oplossing

Op het nieuwe DidoFisc-platform uploaden, raadplegen en beheren klanten hun financiële documenten, terwijl alles veilig op de server van DidoFisc wordt opgeslagen. Dit modulair portaal ondersteunt een integratie met het Peppol access point en is uitrolbaar naar andere boekhoud- kantoren, elk met een eigen look-and-feel.

Uitdovend portaal

Didofisc is een middelgroot boekhoud- en fiscaalkantoor met meer dan 30 jaar ervaring. Ze zijn gespecialiseerd in het optimaliseren van de boekhouding en fiscale positie van kleine vennootschappen. Hun klanten zijn voornamelijk vrije beroepen, consultants en CEO’s die via een vennootschap werken.

Voorheen gebruikten ze een klantenportaal van hun ERP-leverancier voor het aanleveren van financiële documenten. Dit portaal was essentieel geworden in hun digitale verwerkingsproces, maar was end-of-life en werd niet langer ondersteund door de leverancier. Andere oplossingen op de markt voldeden niet volledig aan hun behoeften.

doelstellingen

Een vervangoplossing moest dus niet alleen stabiel en veilig zijn, maar ook schaalbaar, uitbreidbaar en klaar voor de verplichte e-facturatie via Peppol. De belangrijkste doelstellingen voor deze digitale oplossing zijn:

Continuïteit

De functionaliteiten van het verouderde Syneton platform overnemen.

Gebruiksgemak

Een gebruiksvriendelijk documentbeheer-systeem voor zowel klanten als admins.

Schaalbaar

Een schaalbare oplossing die klaar is voor uitrol naar andere boekhoudkantoren, elk met een eigen look-and-feel.

Veilig

Een veilige integratie met het Peppol access point én SFTP-opslag op de lokale server van Didofisc.

basisfunctionaliteiten

In de eerste fase lag de focus op het ontwikkelen van de basisfunctionaliteiten van de voorganger: inloggen met een e-mailadres en een persoonlijk wachtwoord, het aanleveren van financiële documenten door ze zowel up te loaden als te verzenden met een uniek e-mailadres in verschillende categorieën en het uploaden van meerdere bestanden tegelijkertijd in PDF- en XML-formaat.

Het platform is modulair ontworpen zodat het makkelijk uitbreidbaar is. Ook andere boekhoudkantoren kunnen in de toekomst gebruikmaken van dezelfde oplossing, elk met hun eigen huisstijl.

Alle klanten schakelden over op het nieuwe portaal sinds de lancering in 2024, waardoor één uniforme digitale ingang voor document- verwerking ontstond.

“

Aziri staat voor technische kennis, korte communicatielijnen en no nonsense aanpak

Hugo Lambrechts

Didofisc

peppol en e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 werd het verplicht voor bedrijven om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk. In de tweede fase hebben we het portaal uitgebreid met de functionaliteiten van de Peppol provider:

  • Klanten kunnen basisgegevens van verkoopfacturen ingeven via een eenvoudig formulier.
  • Automatische generatie van UBL-bestanden en verzending via Peppol.
  • Integratie met Flowin om zowel verkoop- als aankoopfacturen te verzenden en te ontvangen.
  • Mogelijkheid voor klanten met een beperkt aantal facturen om deze manueel in te voeren en via Peppol te verzenden.

De tweede fase ging live in het voorjaar van 2025.

meer

dossiers per medewerker

door efficiëntere documentverwerking

37.241

facturen

via Peppol verstuurd

1

centraal portaal

voor document aanlevering én
Peppol-integratie